¿Qué considerar en un presupuesto de desarrollo de página web?
Si estás contemplando la idea de embarcarte en el desarrollo de página web para tu empresa o emprendimiento, es esencial considerar los costos asociados desde el principio. De esta manera, podrás evitar sorpresas desagradables durante el proceso de desarrollo que podrían traducirse en gastos adicionales o experiencias negativas. En este artículo, exploraremos los puntos más críticos que debes tener en cuenta al planificar el presupuesto para proyectos de este tipo, y te proporcionaremos algunos consejos prácticos que te ayudarán a ahorrar dinero y a evitar contratiempos innecesarios.
dominio
El primer aspecto que considerar en el desarrollo de página web es el nombre de dominio, que es esencialmente el enlace que identificará tu página web (por ejemplo, Google.com o Facebook.com). Estos servicios suelen ofrecerse en planes anuales o bianuales y están disponibles en diversas plataformas en línea. Los dominios pueden presentar diferentes extensiones, como .com, .io, .gop, .edu, entre otras. Además, existen dominios locales que indican la ubicación geográfica, como .es, .pe, .co, entre otros, cada uno con costos sustancialmente distintos. La elección del dominio es crucial y depende de la estrategia de la empresa. Aunque no profundizaremos en consideraciones específicas en este artículo, a continuación, detallaremos algunas recomendaciones al adquirir un dominio para el desarrollo de página web.
- Evalúa el costo a largo plazo: No te límites a considerar solo el primer pago. Muchas plataformas ofrecen tarifas inicialmente bajas que aumentan significativamente en los años siguientes, resultando en costos excesivos a largo plazo.
- Compra directa de dominios locales: Si optas por un dominio local, se recomienda adquirirlo directamente desde el sitio web oficial de cada país. Estos dominios son gestionados por entidades designadas por cada nación, lo que suele ser más económico y fácil de gestionar al ir directamente a la fuente.
- Mantén alertas activas: Aunque la adquisición del dominio puede ser sencilla, la administración y gestión pueden presentar desafíos. Si no renuevas a tiempo, la reactivación del servicio podría resultar considerablemente más costosa que la renovación regular. Mantén un seguimiento constante de las fechas de renovación para evitar contratiempos innecesarios.
hosting
El hosting o alojamiento web es el servicio que te permite contratar un espacio para almacenar los archivos de tu página web. Al igual que el dominio, este servicio se ofrece comúnmente de forma anual, pero también existen planes mensuales y de hasta cinco años. Si estás considerando desarrollar tu página web con plataformas como Wix, Shopify o Webflow, que incluyen el servicio de almacenamiento en sus cuotas mensuales, puedes omitir este paso. Dado que el hosting desempeña un papel crucial en el rendimiento del sitio, es fundamental examinarlo con detenimiento para el desarrollo de página web. Aunque no nos adentraremos en detalles específicos en este artículo sobre la elección del hosting, te proporcionamos algunas consideraciones para tener en cuenta.
- Evalúa el costo a largo plazo: Al igual que con el dominio, no te límites a considerar solo el primer año. Algunos servicios reducen los precios en el primer año para luego aumentarlos de manera significativa en los siguientes años.
- Compra inicial de un año: En tu primera adquisición, es recomendable optar por un servicio de hosting por un año. Esto te dará la oportunidad de evaluar el servicio sin comprometerte a un contrato más extenso, permitiéndote cambiar si encuentras aspectos insatisfactorios.
- Adquiere un plan adecuado: Asegúrate de elegir un plan que se ajuste a las necesidades específicas de tu sitio web. Por lo general, no es necesario contar con más de 20 GB de espacio en disco, siempre y cuando las métricas de lectura de disco y ancho de banda sean suficientemente altas. A lo largo de nuestros años en este sector, hemos observado que muchas empresas adquieren planes de hosting innecesariamente costosos que no se ajustan realmente a sus requerimientos.
plataforma de contenido
En este punto, es crucial distinguir entre proyectos de desarrollo de página web que se construirán desde cero y aquellos que utilizarán un Gestor de Contenido para su implementación (por ejemplo, WordPress, Magento, Joomla, Webflow o Shopify). Para el primer caso, debemos considerar la tecnología de publicación, es decir, la base tecnológica en la que se construirá nuestro sitio web, ya que podría implicar costos de licenciamiento (aunque la mayoría son software con licencia gratuita).
Esto dependerá completamente de tu equipo de desarrollo, que debería proporcionarte los costos asociados con las licencias. Si te encuentras en el segundo caso, ten en cuenta que existen software libre, como WordPress, Joomla o Magento, que puedes instalar en tu servidor hosting y personalizar según tus necesidades. En estos casos, el costo inicial será nulo para el desarrollo de página web, pero eventualmente requerirás mantenimiento y actualizaciones del software por cuenta propia (los costos asociados con el mantenimiento se tratarán más adelante en el artículo).
En los últimos años, ha habido una creciente popularidad de los servicios de gestión de contenido en la modalidad SaaS (Software as a Service), donde el hosting, la plataforma de contenido, así como su mantenimiento y actualización, se incluyen en una mensualidad.
Al considerar este aspecto, ten en cuenta los siguientes puntos:
- Asegúrate de que la Plataforma de Contenido seleccionada sea aquella que tú o tu equipo de desarrollo conozcan, para evitar gastos adicionales por soporte externo. En caso contrario, reserva parte de tu presupuesto para este propósito.
- Si estás utilizando un software libre, verifica que permita el uso de la licencia para fines comerciales, evitando posibles multas o penalidades por su uso.
- Incluye en tu presupuesto posibles costos adicionales si optas por servicios SaaS como Webflow o Shopify, ya que es común que las personalizaciones impliquen pagos adicionales de alto precio.
- Si tu página web funcionará como una tienda en línea (e-commerce), ten en cuenta que los servicios SaaS suelen cobrar una comisión por cada transacción, además de la comisión de la pasarela de pagos.
servicios externos
Algunos proyectos de desarrollo de páginas web requieren de servicios externos para proporcionar todas las funcionalidades a los usuarios. Por ejemplo, una tienda online necesita contar con una pasarela de pagos para validar y procesar los pagos con tarjeta directamente desde la web. Estos servicios suelen contratarse externamente a la plataforma de contenido, y los costos, según su naturaleza, pueden ser por uso o en modalidades mensuales/anuales. Es esencial tener claro qué servicios externos necesitará nuestra página web y evaluar los costos asociados. Aquí algunas recomendaciones a considerar:
- Evalúa la necesidad real frente al costo: Es crucial sopesar la necesidad real de una funcionalidad en comparación con su precio. Si el servicio adicional resulta demasiado costoso para la funcionalidad que aporta, podría no justificar el gasto.
- Establece límites de costos: Si es posible, establece un límite de costos para cada servicio externo. Esto garantizará que el crecimiento de los costos se mantenga bajo control y permitirá una gestión más eficiente de los recursos financieros.
- Investiga alternativas y negociaciones: Antes de comprometerte con un servicio externo, investiga y compara diferentes opciones en el mercado. Además, no dudes en negociar precios y condiciones para asegurarte de obtener la mejor relación calidad-precio.
- Flexibilidad y escalabilidad: Opta por servicios externos que ofrezcan flexibilidad y escalabilidad. Esto es crucial para adaptarse a las necesidades cambiantes de tu página web a medida que crece, evitando bloqueos o restricciones innecesarias.
diseño y desarrollo de página web
La fase de diseño y desarrollo de página web es crucial en cualquier proyecto de este tipo. Por lo general, estas prestaciones se ofrecen como un paquete integral en agencias y empresas de desarrollo. Sin embargo, algunos clientes prefieren dividir estos servicios y contratar a especialistas independientes, aunque en realidad esta opción suele resultar más costosa. La elección entre estas opciones dependerá en gran medida de tu presupuesto.
Es importante destacar que dentro de tu plan de costos debes considerar que estos servicios suelen requerir un pago por adelantado, generalmente alrededor del 50% como anticipo, y el 50% restante al finalizar el trabajo. También es posible estructurar los pagos de acuerdo con hitos específicos, como al concluir el diseño en maqueta. Ajustar la forma de pago según tu flujo de caja e inversión puede facilitar una gestión financiera más efectiva.
Aquí algunas recomendaciones adicionales a tener en cuenta para los proyectos de desarrollo web:
- Solicita múltiples presupuestos: Obtener cotizaciones de varias agencias o empresas te brindará una visión más clara de los precios de mercado y los servicios típicamente ofrecidos.
- Comunicación efectiva durante la etapa de diseño: Para evitar costos adicionales o retrasos en el proyecto, es esencial mantener una comunicación constante durante la fase de diseño. Asegúrate de que la agencia o empresa comprenda claramente los objetivos de tu proyecto para lograr resultados satisfactorios.
marketing
Con frecuencia, al estimar el presupuesto para el desarrollo de página web, las personas olvidan la importancia crucial del marketing desde el principio para generar tráfico hacia la web. No tiene sentido invertir tiempo y recursos en el desarrollo de una web si nadie puede acceder a ella. El marketing digital, un campo amplio que no detallaremos en este artículo, se convierte en una rama de estudio especializada. No obstante, es esencial comprender dos conceptos clave en este ámbito: el SEO (Optimización de Motores de Búsqueda) y el SEM (Marketing en Motores de Búsqueda), que contribuyen significativamente a mejorar el posicionamiento en buscadores como Google, Bing, entre otros.
El SEM implica el pago por palabras clave a Google para obtener prioridad en la sección pagada de los buscadores. Este modelo de publicidad varía según el tipo de palabra clave, las fechas y la demanda, ya que funciona en un formato de subasta. Es crucial tener esto en cuenta al elaborar tu presupuesto.
Por otro lado, el SEO es orgánico y se basa en la relevancia de tu contenido con respecto a las palabras clave que un usuario podría buscar. Los buscadores premian no solo el contenido sino también el rendimiento de tu web y los metadatos invisibles para los usuarios, pero cruciales para los buscadores. Para aprovechar al máximo esto, es fundamental contar con un especialista en SEO que realice investigación, análisis, implemente cambios y sugiera contenidos relevantes. Estos servicios suelen ofrecerse en paquetes, y los costos no suelen ser excesivos, aunque siempre dependerán de la experiencia del especialista. Incorporar estas estrategias en tu presupuesto contribuirá significativamente al éxito y visibilidad de tu página web.
Cuando planifiques el marketing digital y la optimización para motores de búsqueda (SEO y SEM) en el presupuesto de tu proyecto web, considera las siguientes recomendaciones:
- Equilibrio entre SEO y SEM: Encuentra el equilibrio adecuado entre estrategias SEO y SEM. Combinar ambas puede proporcionar resultados a corto y largo plazo, aumentando la visibilidad inicial con SEM y estableciendo una presencia orgánica a largo plazo con SEO.
- Contratación de especialistas: Considera la contratación de especialistas en SEO con experiencia. Estos profesionales pueden realizar análisis profundos, implementar cambios estratégicos y sugerir contenidos relevantes para mejorar el rendimiento de tu sitio en los motores de búsqueda.
- Presupuesto para campañas SEM: Al planificar el presupuesto, ten en cuenta que las campañas SEM implican costos por palabras clave, que varían según la competencia, la relevancia y la demanda. Asegúrate de reservar fondos suficientes para maximizar la efectividad de tus campañas pagadas.
- Seguimiento y ajuste continuo: Establece un sistema de seguimiento para medir el rendimiento de tus estrategias SEO y SEM. Realiza ajustes continuos según los resultados y las tendencias del mercado para mejorar la eficiencia y la efectividad de tus campañas.
mantenimiento
Una vez lanzado, mantener un sitio web es esencial para asegurar su eficacia a lo largo del tiempo. En términos de funcionalidades, resulta crucial supervisar y actualizar regularmente las características del sitio para garantizar que estén alineadas con los objetivos cambiantes de la empresa.
El mantenimiento del diseño también es vital, ya que el aspecto visual y la usabilidad del sitio web deben ajustarse a las tendencias cambiantes y a las expectativas del usuario. En cuanto al contenido, establecer un plan de actualización regular es esencial para asegurar que la información sea precisa y útil. Además, considerar la adición de nuevo contenido para reflejar cambios en los objetivos comerciales o para abordar las necesidades emergentes de los usuarios.
En el ámbito de la ciberseguridad, el mantenimiento se enfoca en proteger la integridad y privacidad de la información del sitio y sus usuarios. Esto implica la monitorización constante de posibles vulnerabilidades y la aplicación de parches de seguridad. La actualización periódica del software, como el sistema operativo y las aplicaciones utilizadas, es esencial para mitigar riesgos de seguridad, ya que las nuevas versiones suelen abordar brechas de seguridad conocidas.
Al presupuestar para el mantenimiento, considera las siguientes recomendaciones:
- Frecuencia del mantenimiento: No es necesario que sea mensual; podría ser trimestral o cuatrimestral, dependiendo de la dinámica y necesidades específicas de tu sitio web.
- Alcance del servicio: Los precios pueden variar según el alcance del servicio, pero mínimamente deberías contar con un mantenimiento técnico que aborde aspectos de ciberseguridad y funcionalidades esenciales para garantizar la continuidad y seguridad del sitio.
si estás considerando la creación de un sitio web o la actualización de uno existente, nuestro equipo está aquí para ayudarte a alcanzar tus objetivos digitales. Con un enfoque integral en el mantenimiento continuo, desde funcionalidades y diseño hasta ciberseguridad, nos aseguramos de que tu presencia en línea evolucione de manera efectiva con el tiempo. Te invitamos a explorar más sobre nuestros servicios y a contactarnos a través de nuestra página de contacto. Estamos listos para colaborar contigo en el desarrollo de una presencia web sólida y exitosa.